如何才能有效提高工作效率

2015-03-16

工作中我們都在極力追尋高效率的工作,高效率就是最短的時間內高質量的完成工作量,在現如今飛速發展的時代,時間就是金錢,時間就是生命。沒有哪位老闆喜歡太慢的員工,工作效率是企業的生存之本,也是員工能夠在企業中發展之本。如何才能讓自己高效率的完成工作,在芸芸衆生中突出自己的工作能力呢?

方法/步驟

  • 工作計劃
    每日爲自己指定一個工作計劃,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最後處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向對,沒有方向瞎忙活,才努力也是枉然。

  • 集中精力
    工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學會善於集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。

  • 簡化工作
    將簡單的東西複雜化不是本事,將複雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前,不要硬頭皮幹,那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化,當面前的大山被你簡化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。

  • 經常充電
    多學習知識,尤其是專業知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效的應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。

  • 加強時間意識
    盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。

  • 緊迫感
    工作要有緊迫感,要有危機感。工作時禁忌怠慢心理,優哉遊哉的心境適合逛商場,而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員,怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作,你沒有緊迫感優哉遊哉地,怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感,在做每一項工作都要都超緊迫的意識,不斷的督促自己。

  • 使用輔助工具
    不要悶著頭傻幹,要多爲自己找捷徑,捷足先登高峰。多學習一些輔助辦公軟體,巧妙的運用電腦、手機等電子産品。簡單的電腦辦公軟體有word、excel、ppt等,幫助我們編輯文件、分析統計數據等功能,有的公司還會使用財務軟體、庫存軟材等,我們還可以使用手機的記事本、鬧鍾、提醒、計算機等功能,幫助我們記錄、提醒重要事件。

  • 勞逸結合
    不能一味的埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率,産生事半功倍的結果。不會休息就不會工作,適當的放鬆下,工作間站起來活動15分鍾,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放鬆下來。工作時要爲自己保留彈性工作時間。

  • 健康體魄
    身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。無論工作周期多緊,一定要抽時間鍛煉身體,可以清晨起來跑步半小時,或者徒步上下班,或者周末踢球、遊泳等,要堅持不懈,生命在於運動。健康的體魄是工作前進的動力。

  • 充足的睡眠
    保證充足的睡眠,不僅能能恢複當天體力,還能爲第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占據想當重要的地位,在一天的24小時中,睡眠佔至少1/3的時間,可見睡眠是不能應付的。只有身體、大腦得到充分的休息,我們才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

  • 積極的心態
    生活中,無論做什麽事,心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力,消極的心態就已經將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態去處理工作,就會好很多了。

  • 經驗內容僅供參考,如果您需解決具體問題(尤其法律、醫學等領域),建議您詳細諮詢相關領域專業人士。 舉報

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