月薪過萬的人是怎麼做PPT的

PPT是職場里經常用到的辦公工具，項目介紹、產品展示、個人彙報等都少不了PPT。一個好的PPT，不僅能將自己的觀點清晰闡述出來，更能吸引大家的眼球，給大家留下深刻的印象。

很多人做PPT還停留在找模板然後生搬硬套把內容塞進去的階段，這樣做實在難以做到給自己觀點加分，甚至有時發生不必要的尷尬。

那麼問題來了，如何做出一個漂亮的PPT

頁面設置

不得說的4:3頁面設置已經老掉牙了，就像人們對電視機顯示屏大小的審美一樣，最早那種方頭方腦的電視機已經被淘汰了，現在大多數人喜歡的是寬屏的。公關廣告公司的提案、互聯網科技公司的發布會，基本沒有會用4:3比例的公司了。16:9的比例能更好的呈現內容，帶來視覺的衝擊。

頁面比例的大小設置在這裡

顏色的選擇與配置

我們該如何選擇顏色呢？

PPT顏色的選取一般從這幾個方面考慮

1.企業文化。一般企業會有自家的標準色，根據標準色來設計，整齊劃一，保險，不容易出錯。如果這個顏色過於鮮艷和獨特，可以嘗試與之相近較平和的顏色。

2.行業特點。很多時候提到一個行業都會想起一個顏色，比如提到科技行業，一般聯想到深邃的藍色；提到健康行業，大多數人會想到綠色。

3.主講內容。如果內容偏向嚴謹科學，就不宜使用活潑的淺色，如果是歡快輕鬆的內容，就不宜使用冰冷深沉的顏色。

另外灰色非常百搭，既不會太出挑，也不會讓畫面顯得單調，可以將淺灰作為背景色。

怎樣搭配顏色更有逼格？

1.我們可以向好的網頁、設計作品來學習借鑒，看到好的顏色可以將它提取出來用作自己的顏色。

tip：使用QQ截圖工具就可以做到這一點，QQ截圖時，在游標下方會出現游標所指區域的RGB的色值，這時可以將它記錄下，然後應用到自己的PPT里。

2.巧用漸變，漸變是提高配色逼格的利器。

tip：這裡推薦一個漸變背景的網址：www.WebGradients.com，這家網站收錄將近180個漸變背景，全部可以免費下載。

3.統一風格，一套PPT的色彩風格、設計風格要統一。

tip：介紹一個可以快速應用 PPT 配色方案的插件：

它提供在線專業的色彩組合搭配方案，可按色系檢索選擇，一鍵化替換，實現全文檔色彩的統一應用。

文字內容

將文字大段的搬到PPT里，呈現出的效果一定是單調、乏味的，如何將文字內容美化是提升PPT逼格的一大重點，以下幾種方法讓文字出彩。

1.將文字內容簡化。PPT上出現的應該都是簡練的觀點、數據，其他輔助性的、說明性的內容是靠演講人講給大家聽的，完全沒有必要呈現在PPT上。不要介意一頁PPT上只有一句話或一個數字。

2.美化突出關鍵詞。不要一味使用宋體、黑體、楷體，很多好看的字體本身就會使PPT增色不少。對關鍵詞、標題進行著重設計，比如選用適合的字體增加質感、添加漸變顏色、半透明色塊進行字體鏤空、添加長陰影等設計。

tip：看到很好看的字卻不知道具體是哪種字體？可以登錄求字體網（http://www.qiuziti.com/），將你看到的字體截圖上傳就知道結果了

tip：長陰影效果製作可以登錄網站http://flattyshadow.com

傳統方法製作長陰影都是用PS，比較繁瑣，這個網站讓製作長陰影變得簡單，直接點擊右上角的「Get started」開始按鈕就可以使用。

3.對文字進行排版。將文字內容劃分區域、板塊，或者有創意的將文字排列組合，利用大小、顏色、方向的相互組合產生美感。

tip：漂亮的文字雲製作網站（https://wordart.com），在線就能生成！

4.多用圖形、圖表。單純的文字難免會讓人感到枯燥，根據文字內容搭配上適合的圖形是個很好的解決方案。數據方面，將一串串數字做成圖表更有說服力。

tip：高大上的圖表在線生成，網址http://tushuo.baidu.com/

適當的動畫

合時合理的動畫效果會讓PPT變得生動，表現效果提升。

片頭動畫：精美、有創意的片頭會將觀眾的視線拉過來，帶來震撼效果

邏輯動畫： 先後/主次順序，幫觀眾理線索

強調動畫： 放大、縮小、變色，實現強調效果

情景動畫：粑故事情節、過程表現的更加生動形象

結尾動畫： 呼應片頭，強化記憶

其實PPT製作動畫效果，最重要的是設計好元素的樣式，做好各組件之間的聯動效果。2010版本及以上的PPT都有「動畫刷」按鈕，能為製作者節省很多時間。

PPT作為職場常見的辦公工具，上手不難，但想用好卻沒那麼輕鬆。能成功駕馭PPT的職場人一定不簡單，牢記以上4點，用好輔助工具，你就是不簡單的那個人！