職場:給員工營造積極氛圍的七條定律

轉自: 大熊 南開大熊

1. 使每位員工的興趣與專長與崗位相匹配

人崗匹配,不只是能力與崗位匹配,還有意願和興趣。通過日常溝通(工作安排,聽取彙報,日常指導,績效面談),了解員工的興趣、意願和長項,以便進行更合理的崗位配置和工作安排。

2. 為每位員工提供工作所需的材料和設備

巧婦難為無米之炊,為員工提供必要的背景資料、過往案例和經驗教訓,是團隊領導者重要的工作內容。工欲善其事,必先利其器,必要的硬體資源也是必須要滿足的,你不能指望低解析度的電腦做出高清晰度的圖片。

3. 關注員工的工作表現並且及時提供幫助

關注每位員工的工作進展和工作質量,提倡高品質工作精神,肯定每位員工取得的成績。有關注,才有跟進。在員工需要的時候,及時伸出援手,幫助員工克服困難,給他們鼓勵和信心。

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4. 為每位員工提供正面的評價和績效反饋

揚善於公庭,規過於私室(揚善有三度,規過有三面,請閱讀南開大熊公眾號文章《批評的藝術》)。不使用負面語言與員工溝通,強化正面引導。研究表明,績效反饋不明確是員工績效不良的最主要的原因。遵循三個步驟做好績效面談:讓員工與你坦誠相見,讓員工能夠直面問題,與員工達成一致的改進目標。

5. 鼓勵每位員工把解決問題當作一種樂趣

人的能力是被逼出來的。只有敢於面對問題和困難的人,才有機會獲得快速成長。每一個棘手問題的處理,都是提升自我價值的機會。遵循以下步驟引導員工:發現問題,定義問題,分析問題,解決問題。方法總比問題多,團隊領導者應該始終堅信這一點。

6. 關注員工職業前途並提供學習和成長的機會

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關注員工的職業生涯發展,為員工提供必要的職業生涯方面的諮詢。引導員工進行有指向性的學習,提倡工作學習化和學習工作化。為員工提供學習指導,並努力尋找機會,讓員工能夠學以致用。促進員工成長,是團隊領導者的義務。

7. 為團隊制定鼓舞人心的願景和使命宣言

每個人都需要方向,每個團隊更是如此。每個團隊都需要有長遠的發展目標——願景,同時,要制定使命宣言,也就是通過什麼樣的方式達成目標。比如,2010年3月,許家印為恆大足球制定的長遠目標是:五年之內拿下亞冠。為實現這一目標,許家印帶領高管團隊為恆大足球制定了基於團隊貢獻的激勵機制。

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