三流的採購追料，二流的採購砍價。劉寶紅老師統一把拘泥於現狀的採購行為，歸納為「小採購」。

交期是大多數採購員最頭疼的問題。銷售急單、供應商跳票、來料不良，不厭其煩地折騰著採購員，處處忙於救火。救火隊員，似乎是採購員的群體形象。一起來看看製造型企業採購交期的構成，基本就在如下圖紅圈的部分。（圖一）

之前的文章講到，三流的採購員，把PO拋給供應商后，就坐等交料。事實上，採購員應往前跨出一步，從源頭上掌控供應商認真落實你的採購訂單。

究竟該怎樣掌控？結合網友們的精闢觀點，翰博君剖析如下：

首先，在供應商的開發與選擇上，盡量選擇與本公司「門當戶對」的供應商，這是雙方長遠合作的基礎。所謂「門當戶對」，就是業務規模、品質水平、成本接受度、雙方對對方的期望值等等。如同結婚，就好比大家常說的「高富帥」匹配「白富美」。很多採購員以甲方姿態，扯虎皮做大旗，吹噓自己有多大量，結果沒出三個月，供應商發現你的小業務原形，最終傷害的還是自己。

其次，物料認可工作，應在量產前完成。這個認可，包含了供應商的可量產性、在自己工廠的可量產性。除了及時制止工程師自負、意淫的設計外，要用「可量產性」指標來保證物料正常供應。物料認可工作，考驗設計標準化、工程師了解生產工藝、以及技術管理的能力。物料資源庫、標準化、模塊化設計、轉量產評審等工作是否落地，工程師對工藝路線、工具、動作分析的認知深不深，直接影響著生產質量和生產效率。工程師不要盲目地認為自己只是設計和研究，生產執行是工廠的事。研發的目標應是「管生還要管養」，保證物料在供應商工廠的可量產性的同時，還要保證產品在自己工廠的可量產性。

其三，採購員需培養自己的專業能力。物料的原材料構成、供需狀況、市場行情、生產工藝構成（瓶頸工藝）、良率、標準工時、生產效率等等。採購員應具備良好的學習能力，通過實地考察、與供應商交流、搜索資料等方式，增強自身的專業能力。

第四，品質管理要體系。物料不齊套，往往表現為來料不良。大多數中小型企業質量體系不健全，質量是「檢出來」的，品質部門只做判官，只說「NO」，是品質管理現狀。採購員在公司內，除了面對財務的黑臉，還得面對IQC的黑臉。在歷次的培訓中，翰博老師給採購員們支招，就是把品質「請」出去，把好料交回來。對外，品質功能需前置到供應商的原材料、生產製程、出貨物流，監督、協助供應商控制製程，保障來料合格率，保證按期交貨。有些公司把IQC設在採購部門，效率高對內，設計驗證、測試、試量產轉移、物料認可需要質量體系控制，無論企業規模大小。部分公司的IQC職能由採購部門管轄，不考慮制衡因素的話，對供應商的品質延伸管理和處理異常效率會高出許多，這是一種務實的嘗試。

其它方面，各位朋友可以參考如下圖中所示內容。

交期改善，實際是個系統工程，與企業的採購地位、與研發設計、與供應商的能力和配合、與行業供求形勢、與公司內部職能配合、與採購員自身的能力、素質、溝通技巧等等因素一一相關。交期一役，不是採購員一個人在戰鬥，是公司體系的優化和改善。

作者：HuB SCM 來源：翰博供應鏈

被數據「忽悠」的採購人

1）這年頭採購人不用數據武裝自己的工作都不能稱為一個專業的採購

2）這年頭把數據聚在一起進行數據分析就以為自己懂得大數據

以上是自吐槽，採購人認清自己干點實事才是重要

引入麥肯錫全球研究所給出的大數據定 義：一種規模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統資料庫軟體工具能力範圍的數據集合，具有海量的數據規模、快速的數據流轉、多樣的數據類型和價值密度低四大特徵。（摘自大數據時代要有大數據思維--中國大數據）

所以自以為是的事咱不幹，放下以為了解大數據的想法，心甘情願地挖掘些有用的數據，心甘情願地被數據「忽悠」才是採購人真正要做的一件事。

採購一般會被很多人認為是條陽光大道，只有採購人自己心裡清楚其真正的面目。當然，享受美食的人從來也不需要考慮大廚的艱辛，只有大廚自己心裡清楚無數次煙熏的試錯。採購人心裡也明白無數次與數據的親密接觸才能碰撞出專業採購人的特徵之一：會玩數據，但不被數據忽悠

三條線挖掘採購數據

• 其一從新供應商導入

這組數據體現採購人的市場能力、技術能力、企業管理能力、商務溝通能力和業務的耐心，是採購數據的基礎，有多少採購為了它們拼殺企業戰場，眼光獨到，周遊列國，衝出亞洲，很鐵不成鋼。可以說這組數據是企業供應鏈能力的輸入，是企業供應鏈競爭力強弱的體現。

• 其二從採購日常運作導入

採購計劃 - 採購單－審核－跟催－收貨－付款－退貨

涉及數據有：請購單、採購單、送貨單、採購接受單、採購退貨、採購異常差異等。這組數據體現了採購人兢兢業業，日復一日、年復一年的企業運作能力。一個好採購要做的不僅僅是每天的發單和跟催，重要的是擁有火眼金睛，洞察這組數據變異的來源和計劃的不正常波動。這組數據是構成企業採購總成本的來源，是採購數據的核心和持續發展的能力體現，也是供應鏈庫存水平高低的監督者，採購不能視而不見。

• 其三從採購數據的策略方向獲得

專業採購人不可只管蒙頭找供應商，需要放眼公司去收集和獲得產品和物料信息；更不可狹隘地只管供應商的出廠價，需要明白門到門採購價。銷售、產品、物料清單、採購價格、採購成本是採購人必備的數據基礎，採購人除了負責採購價格外，需要走進財務和銷售，從財務那兒獲得採購成本的水平，從銷售那兒獲得採購策略的靈感。

• 和財務一起玩採購數據

1. 採購價格

採購人千萬不要遮遮掩掩採購價格，分享詢價、比價獲得的採購價格給公司被授權獲知的人，維護採購系統的真實性是採購人的責任；採購價格獲得的合理性和客觀性是採購人的工作，在採購人每天進步一點點的文章中描述過一個專業採購人需要學會的全方位技能。採購人90%以上的時間和採購價格打交道，日日夜夜，有些採購人沒夜沒日地和採購價格廝混在一起，到底有否弄明白辛勤勞作的價值在哪裡，不妨看看接下來的數據。

2. 採購成本占整個銷售成本的比重

採購成本佔30%-60%的比重可能是普遍情況， 但似情況而已。採購人需要擅長做數據拆分分析，分析出採購物料中的20/80原則。利用層層剝皮法，比如將採購成本分層：直接物料、間接物料、備品備件、包裝物料、其它。每個層中按照20/80原則分析。。。。。。，比重的多少會直接影響採購在公司的地位以及銷售對採購的內暗心裡，所以採購必須關心採購成本在銷售價格里的比重，繼而關心企業的採購活動對產品市場的影響。

• 和銷售一起戰採購數據

3. 採購的降成本目標

這個數據對於採購人來說是個永恆話題，也是企業需要對採購流程做真正價值驗證的關鍵數據。多少年來，這個數據和企業常常是玩弄和被玩弄，忽悠和被忽悠的關係，直到某一天銷售站起來說話了：

• 這採購成本只佔銷售的5%，採購還一天到晚嚷嚷事情多，不知在幹嘛

• 銷售成本里60%以上都是採購成本，價格那麼高，讓我們怎麼賣得出去嘛

做採購的有時挺憋屈的，降採購成本，定目標還真不是採購直接說了算！

4. 銷售價格

專業的採購人不得不關心銷售價格，和產品、市場銷售合拍討價還價，剛開始是層層剝皮分析採購成本，現在需要參照銷售定價反推採購成本的目標，原來剝皮的方法重新剝一次，剝完，採購人開始又回到採購價格以履行專業採購人的職責，拿出專業採購人的殺手鐧評估採購成本新目標的合理性，制定採購策略。此時的評估和策略，採購人要關心的不只是價格：

如此，反覆

如此，採購人繼續被數據「忽悠」

如此，企業供應鏈不斷發展

如此，採購人的故事在繼續

作者：希雅

來源：精益供應鏈技術

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