淺談5S|整理、整頓、清掃、清潔及教養/紀律
一、何謂5S
1.整理(SEIRI):
將物品區分兩類,一類為廠內必需品,另一為廠內不需要的。將要與不要的物品分開,再依使用頻率區分儲藏位置或丟棄。
2.整頓(SEITON):
把必要用的物品井然有序的放置在容易取得的位置。必須做到固定擺放位置、擺放方式及清楚的標示。
3.清掃(SEISO):
將灰塵、油污清除乾淨(含辦公室及現場作業區)。
藉助經常打掃,應用五官(看聞舔聽摸)來察覺周圍環境(人機料條件)是否正常。
4.清潔(SEIKETSU):
環境的清潔必須經常維護,應將整理、整頓、清掃三樣工作徹底實施,並根絕其污染來源,達到真正改善。
5.教養/紀律(SHITSUKE):
養成遵守規定與紀律的習慣,5S就是希望員工把整理、整頓、清掃、清潔等行動養成習慣,建立可信賴的工作環境。
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二、為什麼要導入5S
提升質量、降低成本、縮短交期已成為市場競爭的基本課題。
組織最重要的資源就是「人」,影響人的質量就是「環境」。
提升環境的效率,對於資源應用效率化也有直接幫助。
三、5S的效用
1)5S是最優秀的推銷員(Sales)
可從客戶處得到整潔工廠美譽之讚賞。
會有很多人來參觀工廠。
潔凈的工廠,將能引起顧客訂貨之意願。
舒服的工作環境中,想必大家都願意辛勤工作。
2)5S是節儉家(Saving)
5S的工作場所是節約的工作場所。
舉凡消耗品或使用工具到生產準備時間、作業時間等種種都能節省。
3)5S是守時者
生產的總耗時間也能節省,因此不會有交貨延遲之現象。
4)5S具有安全的工作環境(Safety)
5S的工廠是寬廣、明亮、視野良好的工作場所。
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物料、產品流向一目了然。
工作場所走道明確標示,保持走道凈空。
員工身著工作服及安全帽等保護用具整整齊齊。
5)5S是標準化的推動者(standardization)
每位員工都在正確地執行所決定的事情。
任何員工到任一工作場所都能立即展開作業。
質量、成本穩定,隨時朝100%良品率目標前進。
6)5S創造愉快、令人滿意的工作場所(Satisfaction)
明亮、潔凈的場所產生「以廠為家」的想法。
自己做的改善具有「自主管理」示範作用。
帶動全體員工「持續改善」的氣氛。
造就出「大家參與、通力合作,任何事都能迎刃而解」的工作士氣。