淺談5S|整理、整頓、清掃、清潔及教養/紀律

一、何謂5S

1.整理(SEIRI):

將物品區分兩類,一類為廠內必需品,另一為廠內不需要的。將要與不要的物品分開,再依使用頻率區分儲藏位置或丟棄。

2.整頓(SEITON):

把必要用的物品井然有序的放置在容易取得的位置。必須做到固定擺放位置、擺放方式及清楚的標示。

3.清掃(SEISO):

將灰塵、油污清除乾淨(含辦公室及現場作業區)。

藉助經常打掃,應用五官(看聞舔聽摸)來察覺周圍環境(人機料條件)是否正常。

4.清潔(SEIKETSU):

環境的清潔必須經常維護,應將整理、整頓、清掃三樣工作徹底實施,並根絕其污染來源,達到真正改善。

5.教養/紀律(SHITSUKE):

養成遵守規定與紀律的習慣,5S就是希望員工把整理、整頓、清掃、清潔等行動養成習慣,建立可信賴的工作環境。

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二、為什麼要導入5S

  • 提升質量、降低成本、縮短交期已成為市場競爭的基本課題。

  • 組織最重要的資源就是「人」,影響人的質量就是「環境」。

  • 提升環境的效率,對於資源應用效率化也有直接幫助。

三、5S的效用

1)5S是最優秀的推銷員(Sales)

  • 可從客戶處得到整潔工廠美譽之讚賞。

  • 會有很多人來參觀工廠。

  • 潔凈的工廠,將能引起顧客訂貨之意願。

  • 舒服的工作環境中,想必大家都願意辛勤工作。

2)5S是節儉家(Saving)

  • 5S的工作場所是節約的工作場所。

  • 舉凡消耗品或使用工具到生產準備時間、作業時間等種種都能節省。

3)5S是守時者

  • 生產的總耗時間也能節省,因此不會有交貨延遲之現象。

4)5S具有安全的工作環境(Safety)

  • 5S的工廠是寬廣、明亮、視野良好的工作場所。

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  • 物料、產品流向一目了然。

  • 工作場所走道明確標示,保持走道凈空。

  • 員工身著工作服及安全帽等保護用具整整齊齊。

5)5S是標準化的推動者(standardization)

  • 每位員工都在正確地執行所決定的事情。

  • 任何員工到任一工作場所都能立即展開作業。

  • 質量、成本穩定,隨時朝100%良品率目標前進。

6)5S創造愉快、令人滿意的工作場所(Satisfaction)

  • 明亮、潔凈的場所產生「以廠為家」的想法。

  • 自己做的改善具有「自主管理」示範作用。

  • 帶動全體員工「持續改善」的氣氛。

  • 造就出「大家參與、通力合作,任何事都能迎刃而解」的工作士氣。

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