EXCEL保護多單元格、多區域、工作錶行列結構、加密工作簿技巧

1、用密碼加密工作簿

有些公司機密表格不便讓第三方查看，我們可以對工作簿進行加密，如何進行加密呢？

依次點擊，文件——信息——保護工作簿——用密碼進行加密

在「加密文檔」窗口輸入密碼，密碼位數自己決定，點擊確定

再次彈出「加密文檔」窗口，二次輸入密碼，必須與第一次輸入密碼相同，點擊確定

請點擊此處輸入圖片描述

設置成功后，許可權下面會顯示：「需要密碼才能打開此工作簿」，密碼設置完畢。

這裡注意，一定要點擊「保存」，存檔后密碼才能生效。

關閉EXCEL工作簿，再次重新打開工作簿會出現下圖窗口提示，說明密碼設置成功。

如果不知道密碼的話，這個工作簿就無法打開查看了。

2、保護單元格不被篡改

如下圖，對A1單元格進行保護

步驟1、Ctrl+A選定整個表格，滑鼠右鍵，選擇「選擇單元格格式」，彈出「設置單元格格式」窗口

步驟2、設置單元格格式窗口中，」鎖定」不要勾選。（默認是勾選的），點擊「確定「按鈕。

步驟3、選擇A1單元格，滑鼠右鍵選擇「選擇單元格格式」，彈出「設置單元格格式」窗口（有些小夥伴會有疑問，和步驟1重複了，沒有重複！步驟1是選擇全部表格，步驟3是選擇A1單元格！）

步驟4、設置單元格格式窗口中，勾選」鎖定」，點擊「確定「按鈕。

步驟4、選擇「審閱」選項卡下「保護工作表」，「彈出保護工作表」窗口，「取消工作表保護時使用的密碼」填寫「1234」，勾選「保護工作表及鎖定的單元格內容」，在「允許此工作表的所有用戶進行下」勾選"選定鎖定單元格"及「選定未鎖定的單元格」，如下圖：

步驟5、二次輸入密碼「1234」

A1單元格保護生效，如果試圖篡改A1單元格，會出現如下提示

保護多個單元格、區域及整個工作表步驟同上。

3、保護工作簿，拒絕對工作表進行移動、添加、刪除、隱藏、重命名等行為操作。

在「審閱」選項卡下點擊「保護工作簿」，彈出「保護結構和窗口」，密碼輸入1234，勾選「結構」

再次輸入密碼1234，工作簿保護完成。

此時，無法對工作簿中的行列進行移動、插入、刪除、隱藏等結構性操作。