會計學堂解析——會計實操技巧

老會計為什麼讓人覺得很專業，因為他們的專業知識豐富，會計經驗可以完全回答各種方面的會計難題，此文就是很多老會計在工作中的總結出來的很多小技巧，我們不妨來學一下。

一、裝訂方法：

1.從方向上來說，有左邊裝訂線處裝訂法；有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀，在此不再做介紹。

只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法：用兩條適當寬度和長度的紙條互相垂直摺疊放在封面左上角，承蒙憑證一起裝訂。親完后沿裝訂線向後折，剪去尾部多餘的部分，折好后封條在憑證封面左上角顯三角形，憑證封底顯矩形，可以將裝訂線全部包住，最後用膠水粘牢即可。並在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。

2.從裝訂方式來說，介紹一種夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞，以求厚度與右邊持平。這種法適用於業務較多，憑證較厚的情況。夾塞時可用記帳憑證裁段做塞，可用紙摺疊做塞，實際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當的寬度剪裁好夾芯做塞的，方便而且也很節省。

處理左邊與右邊持平的方法還有：每張記帳憑證下附的原始憑證儘可能少，或很少的原始憑證即做記帳憑證；這樣記帳憑證數量多得接近原始憑證數量，右邊翹的可能性就小些。

（一）注意事項：要將科目匯總表及T型帳戶表裝訂進去，這樣便於不查看帳本就能快速查找某筆憑證。雖然現在電算化了，科目匯總表還是應裝訂進去，起碼不看帳本就能知道當月的發生額。

（二）推薦一種原始憑證的摺疊方法。當原始憑證大過記帳憑證時，我們大多數的做法是先摺疊左邊的角，再向裡面摺疊。這樣摺疊后摺疊的角在下面，在查閱時要先拉開摺疊的部分，再拉開摺疊處的左邊邊角。現在我推薦的方法只不過是將摺疊的順序反一下而已：即先向里摺疊后，再摺疊左邊的角。這樣摺疊后摺疊的角在上面。別看只是順序的一轉換，但在查閱時，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉開。

二、製作記帳憑證

介紹兩個在手工帳情況下，當現金會計不會做記帳憑證時的小經驗：

1.出納整理其手中的原始憑證，分類后做記帳憑證，但只記現金或銀行存款科目，即只做一半記帳憑證，對應的科目則由主管會計製作。為什麼不全由主管會計製作呢？一來這樣可以避嫌，當現金會計手中的現金或銀行存款出現差錯時，可以分清責任；二來也可間接提高現金會計的水平，使其快速學習，以達到獨立製作憑證。

2 .現金會計按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號，並按編號分別登記現金日記帳或銀行存款日記帳。然後將原始憑證轉給主管會計，由主管會計全面製作記帳憑證，再按記帳憑證另外登記一本現金日記帳或銀行存款日記帳。

三、帳本設置

（一）編寫總帳目錄及總帳內各科目頁碼時

1.根據企業的實際情況確定企業可能使用的會計科目，不要全部照搬，否則很多用不到的科目將造成空頁碼，有礙翻查。一般企業用到的會計科目大致只是《企業會計制度》中科目數量的2/3。但也應注意留有餘地，做到有前瞻性，防止出現新業務新設科目造成順序錯亂。

2.在確定好會計科目后，要按《企業會計制度》編號順序編寫總帳目錄及總帳內各科目頁碼。這樣在每期期末編製財務報表時，就可按順序進行，避免無規律編頁造成的不必要的麻煩。這條看似簡單，但現實中有很多人並沒有做到。

（二）根據企業業務量設置帳本

1.專用式帳本必須要使用專用式的，這點不要簡化。如：日記明細帳、固定資產明細帳、銷售明細帳、多欄式明細帳（主要是成本費用類科目使用）、數量金額明細帳（主要是存貨類科目使用）、低值易耗品明細帳、應交增值稅明細帳。

2.其他類別的可以根據需要合併。如應收應付、其他應收應付等一些只有金額的科目可以按大類設一個或幾個帳本。

（三）應有選擇地貼口取紙。大多數會計都有在帳本上貼口取紙的習慣，這樣的確便於明細帳的查找。但若不加選擇地全部粘貼，不美觀，也不再便於明細帳的查找。比較實用的法是：對於明細科目較多的帳本，可貼；明細科目較少的帳本，則以使用帳簿的目錄為宜。當然各人習慣不同，也不強求。

四、帳務處理

1. 如果發生財務費用-----利息收入，最好不按教科書上記在財務費用的貸方，提倡用紅字記在借方，這樣匯總出數據記的總賬，就可以直接編報表了。否則結轉本年利潤后，在總賬借方貸方就會比報表上多出利息收入的數來，造成不必要閱讀障礙。其他費用類的科目如果做調整或回沖也應這樣處理。

2. 企業發生大額的支出、經常性的、特別是設有往來帳戶的支出儘可能與往來帳掛上,雖然錄入時繁瑣,但以後查詢與該單位的結算情況,支出情況卻相當方便。

五、電算化帳務

1.應交增值稅各科目年底應轉平較合適，否則各明細科目的餘額會越來越大，造成各明細科目餘額失去意義。轉平的方法：如為貸方餘額，將各明細科目對沖后，將差額結轉到未交增值稅科目；如為借方餘額，則只留進項稅餘額到下年抵扣，其他明細結平。

2.當出現會計差錯或有銷售退回等情況，在做調整分錄時。不要做反向調整，應作負數沖銷，否則相應科目的本年累計數會與利潤表上的數字不相符，造成不必要信息負效應。

3.編寫摘要宜詳細。一來便於查找，二來在財務軟體沒有現金流量表自動編製功能時，有益於現金流量表的編製。

4.對於重複或共同使用的明細科目，建議使用核算項目功能，以使明細科目統一，便於信息的對比等。