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今天教大家做PPT常用的方法：

一、在PowerPoint中插入flash影片的方法

二、在PPT中插入視頻

三、PowerPoint中插入聲音的幾種方法。

一、在PowerPoint中插入flash影片的方法

方法1.利用控制項插入法

1.調出工具箱。操作步驟：啟動powerpoint，從主菜單中選擇—視圖—工具欄—控制項工具箱。

2.在控制項工具箱中選擇「其他控制項」，這時會列出電腦中安裝的Active X控制項，找到Shockwave Flash Object控制項

3.這時，滑鼠變成「＋」，在幻燈片中需要插入flash動畫的地方畫出一個框。

4.在框中點擊滑鼠右鍵，點擊屬性，如圖4，然後出現Shockwave Flash Object屬性設置欄

5.左鍵雙擊「自定義」，在彈出的對話框中，在影片URL(M)后的輸入欄中，填上要插入的swf檔案的路徑和文件名，當然，直接讀取網上的swf文件也是可以的

注意：在填寫影片URL時需填寫上文件的後綴名.swf。另外選中「嵌入影片」，即將flash動畫包含到ppt文件中，複製ppt的同時不需複製動畫文件，當將該ppt複製或移動到其他計算機使用時仍能正常顯示flash。若未選「嵌入影片」，則需將動畫文件和ppt文件同時複製，並且修改影片URL路徑，否則在動畫位置上將會出現白框，動畫顯示不正常.。建議選擇「嵌入影片」。若計算機上未安裝flash播放器也能正常運行。保存瀏覽就可以了。

這種方法的優點：1. 無需安裝flash播放器 2.在對話框中選中「嵌入影片」，則可將動畫文件和ppt文件合為一體，複製時不需單獨複製動畫文件，也不需再做路徑修改。

缺點：操作相對複雜

方法2.利用對象插入法

1、啟動PowerPoint后創建一新演示文稿；

2、在需要插入Flash動畫的那一頁單擊菜單欄上的「插入——對象」。出現插入對象對話框，單擊「由文件創建——瀏覽」，選擇需要插入的Flash動畫文件，然後點擊確定

3、在剛插入Flash動畫的圖標上，單擊滑鼠右鍵打開快捷菜單，選擇「動作設置」，出現動作設置對話框，選擇「單擊滑鼠」或「滑鼠移過」都可以，在「對象動作」項選擇「激活內容」，單擊確定

選擇「幻燈片放映→觀看放映」命令，當把滑鼠移過該Flash對象，就可以演示Flash動畫了，且嵌入的Flash動畫能保持其功能不變，按鈕仍有效.注意：使用該方法插入flash動畫的ppt文件在播放時，是啟動flash播放軟體（Adobe Flash Player）來完成動畫播放的，所以在計算機上必須有flash播放器才能正常運行。

優點：動畫文件和ppt文件合為一體，在ppt文件進行移動或複製時，不需同時移動或複製動畫文件，也不需要更改路徑。

缺點：播放時要求計算機里必須安裝有flash播放器。

方法3.利用超鏈接插入flash動畫

1.啟動PowerPoint后創建一新演示文稿；

2.在幻燈片頁面上插入一圖片或文字用於編輯超鏈接。在本例中我們插入一個圓。

3.滑鼠右擊「圓」，選中「編輯超鏈接」，進入超鏈接編輯窗口。在編輯窗口輸入flash動畫文件地址，最後點擊確定

4.保存文件

使用超鏈接插入的動畫有3點需要注意：1.動畫文件名稱或存儲位置改變將導致超鏈接「無法打開指定的文件」。解決方法是，在進行文件複製時，要連同動畫文件一起複制，並重新編輯超鏈接。2.在ppt播放時，點擊超鏈接，將會彈出如下窗口，通常做法是點擊「確定」。3.計算機上要安裝有flash播放器才能正常播放動畫。

優點：操作簡單

缺點：由於ppt和動畫文件是鏈接關係，所以在ppt文件複製或移動過程中，必須同時複製和移動動畫文件，並且更改鏈接路徑。否則，將出現「無法打開指定文件」對話框。另外，在計算機中必須安裝flash播放器才能正常播放。

二、在PPT中插入視頻

（一）直接播放視頻

這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者，以下是具體的操作步驟：

1. 運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2. 將滑鼠移動到菜單欄中，單擊其中的「插入」選項，從打開的下拉菜單中執行「插入影片文件」命令。

3. 在隨後彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，並單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4. 用滑鼠選中視頻文件，並將它移動到合適的位置，然後根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。

5. 在播放過程中，可以將滑鼠移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用滑鼠單擊一下即可。

（二）插入控制項播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控制項插入到幻燈片中的，然後通過修改控制項屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。

1. 運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2. 將滑鼠移動到菜單欄，單擊其中的「視圖」選項，從打開的下拉菜單中選中「控制項工具箱」，再從下級菜單中選中[其他控制項]按鈕。

　　3. 在隨後打開的控制項選項界面中，選擇「Windows Media Player」選項，再將滑鼠移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面（如圖1）。

4. 用滑鼠選中該播放界面，然後單擊滑鼠右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令，打開該媒體播放界面的「屬性」窗口。

　　5. 在「屬性」窗口中，在「File Name」設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改「屬性」設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

　　7. 在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。

（三）插入對象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然後再播放。實現步驟為：

1. 打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊「插入/對象」命令，打開「插入對象」對話框。

2. 選中「新建」選項后，再在對應的「對象類型」設置欄處選中「視頻剪輯」選項，單擊[確定]按鈕

3. PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態，執行「插入剪輯/Windows視頻」命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4. 執行「編輯/選項」命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。

5. 點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

6. 用滑鼠左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以退出視頻設置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。

三、PowerPoint中插入聲音的幾種方法。

（一）將某段音樂作為整個演示文稿的背景音樂

　　如果用PowerPoint製作電子相冊、畫冊時，人們不僅僅要欣賞精美的畫面，還希望聽到美妙動聽的音樂。可以在第一張幻燈片上進行如下操作：

1.準備好一個音樂文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。

2.執行「插入」菜單下的「影片和聲音」選項中的「文件中的聲音」，插入你選擇的聲音文件，同時彈出對話框，詢問是否在放映幻燈片時自動播放該聲音文件，選擇「是」。則幻燈片上有一個「喇叭」圖標出現。

3.用滑鼠右擊該「喇叭」圖標，在彈出的快捷菜單中選擇「自定義動畫」。

4.在「自定義動畫」對話框的「多媒體設置」選項卡中，作如下設置：

播放時：選「繼續幻燈片放映」

停止播放：選「在XX張幻燈片之後」，具體在第幾張幻燈片之後，要視你的相冊或畫冊中的幻燈片張數而定，比如總張數為20，則此處輸入「20」。

然後，單擊該選項卡上的「其他選項…」按鈕，在彈出的對話框中選擇「循環播放，直到停止」，然後依次單擊「確定」按鈕，關閉各對話框。

四、在用PowerPoint製作課件時加入解說詞

如果我們希望在播放到某一張幻燈片時，自動播放該張幻燈片的解說詞，可以採用如下的方法：

1.首先錄製好該張幻燈片的解說詞，並保存為聲音文件。

2.選擇你要加入解說詞的幻燈片作為當前操作的幻燈片，執行「幻燈片放映」菜單下的「幻燈片切換」命令。

3.在彈出的「幻燈片切換」對話框中，進行如下操作：

在「聲音」的下拉列表中，選擇「其它聲音…」，在隨後出現的「添加聲音」對話框中選擇你已錄製好的聲音文件，單擊「確定」，關閉「添加聲音」對話框，然後單擊「應用」，關閉「幻燈片切換」對話框。

如果我們希望演示者自己根據情況決定是否播放聲音，可以製作交互按鈕來控制聲音的播放或停止。這一方法在課件製作中經常使用。具體的操作步驟如下：

1.首先錄製好該張幻燈片的解說詞，並保存為聲音文件。

2.選擇你要加入解說詞的幻燈片作為當前操作的幻燈片，在幻燈片上加入兩個自定義按鈕，並分別在上面加入文字「播放聲音」和「停止播放聲音」。

3.用滑鼠右擊「播放聲音」按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇「動作設置」命令，隨後出現「動作設置」對話框，在「單擊滑鼠」選項卡上進行如下操作：

單擊滑鼠時的動作：選「無動作」；

播放聲音：在前面打「√」，在其下拉列表中，選擇「其它聲音」，在隨後出現的「添加聲音」對話框中選擇你已錄製好的聲音文件，單擊「確定」，關閉「添加聲音」對話框，然後單擊「確定」，關閉「動作設置」對話框。

4.用滑鼠右擊「停止播放聲音」按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇「動作設置」命令，隨後出現「動作設置」對話框，在「單擊滑鼠」選項卡上進行如下操作：

單擊滑鼠時的動作：選「無動作」；

播放聲音：在前面打「√」，在其下拉列表中，選擇「停止前一聲音」，然後單擊「確定」，關閉「動作設置」對話框。