在制品管理之有效管理

搞好在制品的管理工作，要求對在制品的投入、出產、領用、發出、保管、周轉做到有數、有據、有手續、有制度、有秩序。有數就是在制品要計數；有據就是收發進出要有憑證；有手續就是收發進出要有核對、簽署、登錄手續；有制度就是對在制品要建立一套原始記錄管理制度，及時入賬，經常對賬等制度；有秩序就是要把在制品管得井井有條。

為了有效地進行在制品和半成品的管理，必須認真做好以下幾方面的工作：

1、建立和健全在制品、半成品的收發領用制度

在制品和半成品的收發領用，要有入庫單、領料單等原始憑證，計量、簽署、登賬等要嚴格地實行按計劃限額收發在制品制度。在制品和半成品的收發應當遵循「先進先出」的原則，使庫存的半成品經常新舊更迭，質量常新。車間內部在制品的流轉通過加工路線單等予以控制。發放裝配用的零部件要按配套明細表規定的要求發。要建立在制品增減數字管理制度。

2、做好在制品和半成品的清點、盤存工作

在制品和半成品在生產過程中不斷流動變化，它的數量有增有減，為了確切地掌握它們的數量，除了要經常記賬核對以外，還要做好清點、盤存工作。根據清點、盤存的資料，對清點中超過定額的儲備應當積極進行處理，盡量不浪費已消耗的勞動。清點、盤存工作的範圍、方法和時間根據具體情況確定，全企業的清點、盤存工作可以定期（例如按季）進行。車間內部的在制品的盤點工作應經常一些，例如一個月一次，以便及時發現和解決問題。

3、對在制品和半成品要正確地、及時地進行記賬核對

在工作地之間、工段之間、工段與車間內部倉庫之間、車間之間、製造車間與中間半成品（毛坯庫）之間，在制品、半成品的收發數量必須及時記賬，及時結清賬存，還要建立定期的對賬制度，做到賬實相符和賬賬相符。而可以正確地掌握車間內部和車間之間在制品的流轉情況。

妥善處理零部件的報廢、代用、補發、回用是在制品管工作中的一個重要問題。這方面管理不好，常常會造成有賬無物，或有物無賬。在成批生產條件下，採用累計編號計算方法，這問題更為重要。凡是零件報廢或代用了，應當在賬薄和圖表中減掉或去掉。凡是廢品修復回用（或用於其它產品上），則應當加上。這項管理工作看來似乎簡單，實際十分瑣碎，稍有疏忽遺漏，就會造成生產的中斷和零件的積壓浪費。

4、合理地存放和保管在制品、半成品，充分發揮庫房的作用

對在制品應進行分類管理，按其價值的大小，把那些從數量上來說所佔比重比較小，但從資金占用量來說所佔比重比較大的製品，作為「A類零件」，給予重點管理；對那些無論從數量上或資金上說都佔中等地位的在制品，可以作為「B類零件」，給予普通管理；其餘那些在數量上所佔的比重雖然比較大，但在資金上所佔的比重卻比較小的在制品，則作為「C類零件」，給予一般管理。如此分類管理，對合理組織生產，控制生產資金，降低生產成本很有好處。對「A類零件」應當盡量縮小批量，嚴格控制投入、出產的期和量。在制品在車間工作地、倉庫中存放時，要擺放整齊，存放文件要因件、因地制宜。庫存在制品一般要按照品種、規格分類分區存放。為了避免在制品在存放保管中的丟失、損壞、變質、混號，應根據每種在制品的特性建立各種保管制度，例如印號（或掛牌）、刷油防鏽、通風防潮、防止曝晒，有的要注意輕拿輕放等，對一些精密的零件，更要嚴格保管。還應解決各種輔助裝置和設施，例如庫房建築、料架、料櫃、工位器具等。

在制品管理工作中，倉庫起著十分重要的作用。在制品倉庫往往是幾個生產單位的聯結點，各單位在生產上的聯繫多數要通過它。所以庫房被稱為企業生產管理部門的眼睛。倉庫不僅要做好保管、存放、配套、發送等工作，而且要協助生產管理部門監督各生產單位執行作業（進度）計劃，嚴格按照作業（進度）計劃的規定發放和接收在制品，拒收或拒發計劃外的在制品。要重視中間倉庫的管理，其方法有兩種：

（1）車間分散設庫管理，按照不同在制品設庫，歸有關車間領導。這種方法，可使車間與倉庫緊密聯繫，便於車間管好生產，一般適用於封閉式生產的車間。

（2）厂部統一設庫管理。這種方法便於厂部全面掌握在制品的情況，控制整個生產進程，防止各生產環節脫節。這種方法，一般適用於生產產品複雜，生產不穩定，各生產環節銜接關係複雜的企業。