不要太天真！PPT還能這麼用！

現在PowerPoint的功能越來越強大，除了製作幻燈片這個本職功能外，新版PowerPoint2016更是集成了如截圖、格式轉換等很多常用功能。這樣，在執行很多日常操作時，我們就無需再安裝額外的軟體，利用PowerPoint2016就可以完成。下面就讓我們一同體驗PowerPoint 2016的一些另類實用功能。

百變格式 PPT變身格式轉換器

大家知道，通過PPT的「另存為」菜單，我們可以將當前PPT導出為視頻、圖片、PDF等多種格式，這樣在需要進行特定格式轉換時，就可以利用這個功能來實現。比如手機由上由於應用的限制，對於電腦上常見的.PPTX、.XLS文件都無法直接打開。如果這類文件需要在手機上觀看，就可以通過轉換為圖片、MP4視頻的方式實現。

若需要在安卓手機上直接觀看PPT，在完成PPT的製作後點擊「文件→另存為」，選擇保存位置后在文件類型選擇「.PNG」，這樣即可將PPT幻燈片轉換為圖片。如果PPT包含動畫效果，則可以點擊「文件→導出→創建視頻」，設置文稿質量后就可以轉化為手機能直接播放的MP4視頻文件（圖1）。對於其他需要變換格式的類型（如Excel工作表），則通過插入表格的方法后再轉換。

音頻裁剪 PPT變身鈴聲製作工具

在個性化流行的今天，很多朋友需要製作一段個性化的音樂作為自己的鈴聲。鈴聲製作需要對音頻進行截取，現在利用PPT的「音頻剪輯」功能即可完成。

在PPT中點擊「插入→音頻→PC上的音頻文件」，然後選擇插入需要作為鈴聲的MP3音樂文件。選中插入的音樂文件，切換到「音頻工具→播放→剪裁音頻」，按提示播放后選取需要作為鈴聲的片段，接著拖動進度條上的起始裁剪滑塊，選擇需要作為鈴聲的起始片段，點擊「確定」即可進行裁剪（圖2）。

完成上述操作後點擊PPT菜單欄的「文件→壓縮媒體→選擇保存質量」，這樣裁剪部分會被自動壓縮並將裁剪后的音頻文件保存下來（圖3）。

返回PPT窗口，選中上述壓縮過的音頻文件，右擊並選擇「媒體文件另存為」，將文件導出為「.m4a」保存即可（圖4）。

這樣得到的是.m4a文件，iPhone用戶可以將其改為.m4r，然後使用iTunes同步到手機上作為自己的鈴聲。

直接手寫 PPT變身公式輸入器

我們經常要在日常辦公文檔中插入一些公式，有些公式並沒有在常用的辦公軟體中集成。不過現在PPT2016支持使用手寫方式直接插入公式，這樣需要在其他文本編輯軟體（如寫字板等）中輸入公式時，只要現在PPT中手寫輸入，然後複製到寫字板即可。

在PPT中點擊「插入→公式→墨跡公式」，在打開的手寫公式框，按自己的需求使用滑鼠手寫輸入需要的公式，它會自動進行識別，如果書寫或者識別錯誤，可隨時點擊「擦除」重新輸入（圖5）。

完成公式的手寫輸入後點擊「插入」，然後將其複製並粘貼到寫字板，即可完成公式的輸入了（圖6）。

隨手塗鴉 PPT變身QQ表情製作器

在和好友聊天時，我們經常會收到一些塗鴉表情，不過非QQ會員現在無法製作塗鴉表情。PPT在播放幻燈片時，我們可以使用類似塗鴉的筆刷，這樣通過PPT就可以製作出自己的塗鴉表情。打開任意一個PPT文件開始播放，在播放界面右擊選擇「指針選項→熒光筆」，這樣屏幕會出現筆形工具即可任意塗鴉，按自己需要畫出合適的塗鴉表情（圖7）。

完成塗鴉後退出播放，當提示是否保存墨跡註釋時點擊「是」，這樣返回PPT后就可以看到自己的塗鴉圖片，選中塗鴉圖片切換到「墨跡書寫工具→筆」，這裡可以對塗鴉進行任意編輯，完成後將其導出為圖片，然後作為QQ表情使用即可（圖8）。

當然，除此之外，PowerPoint2016還有「截圖」（可以方便在需要截取圖片時直接進行截圖）、「屏幕錄製」（可以對任意程序屏幕操作進行錄製，方便製作一些操作教學視頻）、「繪圖」（可以手繪出各種圖形，再結合布爾運算還可以組合出更多有趣圖案）等另類功能，更多功能等待大家自己去挖掘！