太方便了!很多人都不知道Excel可以湊數求和

最近有個朋友向我求助,他的客戶向他打了幾十筆款,用於支付前期幾筆工程材料的款項,由於付款時進行了分解,這些打款又沒有按次序匯入帳戶,現在已知每筆款項的總額,但不能確定由哪些匯款組成,需要找到每筆付款對應的工程項目,是個棘手的問題。

我想很多人在工作中都遇到過這種問題,已知一個結果和一堆數字,需要在這些數字中湊出這個結果,如果自己手工湊數,真是個拼運氣的事情。其實要解決這個問題,excel也給我們提供了很好辦法,那就是規劃求解。我們就舉例來說明怎麼處理。

第一步:啟用規劃求解功能

1.依次點擊【文件】→【選項】→【自定義功能區】呼出對話框,並在【開發工具】前的框中點擊打勾→確定,excel的功能區就出現了【開發工具】的相關功能了。

Advertisements

啟用開發工具

2.點擊【開發工具】→【excel載入項】呼出對話框,在規劃求解選項的前面選擇打勾,點確定就完成了規劃求解功能的啟用。

啟用規劃求解功能

第二步:將C列作為輔助列,D列為計算結果列,在D2單元格輸入函數=SUMPRODUCT(B1:B21,C1:C21)

設置計算格式並設置函數

第三步:【數據】功能選項卡中點擊規劃求解功能,呼出規劃求解對話框,並按以下方法填寫:

1.設置目標為D2單元格;

2.目標值設置成我們已知的匯款總額:413776.77;

3.設置可變單元格為輔助列C2:C20;

4.然後添加約束條件為「bin 二進位」,點擊求解。

規劃求解選項設置

第四步: 等待計算結果(根據數據量可能時間長短不一),在輔助列中出現1的行相加就是湊數的結果。

Advertisements

計算結果

這種方法因為數據量和計算機的運行速度,有可能需要很長時間的等待,但是相比於碰運氣一般的手工核算來說,還是更有效、更靠譜的。是不是很方便呢?

希望能對你有所幫助,希望喜歡的朋友別忘了點贊。

Advertisements

你可能會喜歡