99.9%的人還在迷糊的EXCEL使用-EXCEL報表之道09篇
NO.1 超級實在不想再吐槽
1、給他人發送excel前,請盡量將游標定位在需要他人首先閱覽的位置,例如Home位置(A1),例如結論sheet,長表盡量將位置定位到最頂端;
2、有必要的時候請凍結首行,沒必要但可追究的內容,可以隱藏處理;
3、行標題、列標題加粗,適當處理文字顏色、填充顏色,利人利己;
4、佔用空間比較小的表格,可以放置在左上角,但留空A列和1行,並給表格加上合適的框線,觀感很不錯的;
5、同類型數據的行高、列寬、字體、字型大小,求你盡量一致,強迫症受不了!
6、定義好比較標準的格式,例如百分比預留幾位小數,手機號的列寬設置足夠,時間顯示盡量本土化,不要創新;
7、不要設置其他電腦沒有的字體,除非這個表格就在這一台電腦使用,格式變的灰常丑!!!真的!!!
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NO2. 實力操作不BB
1、Alt+Enter在表格內換行,不要再給我打空格了!!
2、Ctrl+Shift+上/下,選擇該列所有數據,當然加上左右可選擇多列;
3、Ctrl+上/下,跳至表格最下方;
4、Ctrl+C/V,不僅僅複製表格內容,也可以複製格式和公式,想要文本的,右鍵點擊123格式!
5、Ctrl+F/H的查找、替換,點擊「選項」,可以替換某種格式等等,別再跟我說你不知道了!
6、F4,對,你沒看錯,就是F4!重複上一步操作,比如,插入行、設置格式等等頻繁的操作,東北F4跟EXCEL的F4一樣牛逼的好吧;
7、複製,選擇性粘貼裡面有幾個非常好用的——僅值,轉置(個人推薦用transpose公式)
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8、公式裡面切換絕對引用,直接點選目標,按F4輪流切換,例如A1,$A$1,$A1,A$1;
NO3. 必須會公式,不會的趕緊的,關注「大夥一起搞事情」,趕緊操練起來!!
1、 if、countif、sumif、countifs、sumifs,這幾個一起學,必需會!!!
2、 定位類型的函數:MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT,簡單但異常實用,必需會!!!
3、 四捨五入個人偏好用round函數,舉個簡單例子,一列數據,2.04、2.03並求和,顯示保留1位小數,你會在界面上看到2.0、2.0,求和卻是4.1,表格列印出來會比較讓人難理解。
4、 Vlookup函數,這個不多說了,神器,不會的看我的06篇,現在就去!!!
5、text,例如19880110 text(A1,'0-00-00'),轉為1988-01-10,用法很多,慢慢試。
6、weekday,讓你做時間計劃表什麼的時候,把日期轉為「星期X」
7、column(目標單元格),返回目標單元格所在列數,有時候真的很好用,還有columns~
8、transpose(目標區域),神奇的轉置,把行變成列,把列變成行...
9、&,可在目標單元格後面增加某些字元,不過要打雙引號,懶的打字的時候就用;
10、再不會,那就請我度娘登場了!!!
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