5個簡單卻超實用圖表,助力年終總結
圖表——總結報告的標配。
會做圖表——每一個職場人的標配。
這不2017年已經餘額不足了,各大公司的年終總結也已經撲面而來。
罌粟姐姐專門為大家準備了一系列圖表教程,敬請關注。
1、帶平均值的柱形圖
現有一組2017年各月份銷售額數據,需要用圖表表示哪些月份高於全年平均水平,哪些月份低於全年平均水平。
(1)添加平均值輔助列
(2)插入「柱形圖」
(3)更改圖表類型
(4)添加數據標籤
(5)添加圖表標題,美化圖表
2、帶平均值的條形圖
注意:在其他很多教程中都是通過增加兩個輔助列,然後將輔助列設置為散點圖來完成,較為複雜,姐姐這裡分享的是一種更簡單的做法,希望對大家有所啟發。
(1)增加平均值輔助列
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(2)插入條形圖
(3)為平均值數據添加趨勢線
(4)將平均值數據修改為無填充
(5)將縱坐標修改為逆序排列,將趨勢線修改為實線
(6)美化圖表
三、實際完成與計劃完成對比
(1)插入柱形圖
(2)修改「計劃完成」的圖表格式
(3)將「計劃完成」修改為次坐標軸
(4)設置系列重疊和分類間距
(5)圖表美化
四、數據大小顯示不同顏色
銷售額小於5000的為綠色,大於5000小於10000的為黃色,大於10000的紅色。
(1)設置輔助數據
C列公式=IF(B3<5000,B3,0)
D列公式=IF(AND($B3<10000,$B3>=5000),$B3,0)
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E列公式=IF(B3>10000,B3,0)
(2)插入柱形圖
(3)修改圖表顏色
(4)當源數據發生變化圖表也跟著發生變化
五、複雜數據動態顯示
這種方法之前跟大家分享過,但是仍然有很多小夥伴問。
所以再次拿出來跟大家分享。
(1)整理原始數據
(2)構造輔助列和輔助行
(3)為編碼賦值
公式=VLOOKUP($B$9,$A$3:$I$8,MATCH(C2,$A$2:$I$2,0),0)
(4)插入控制項,設置控制項格式
(5)插入圖表,選擇數據源
(6)美化圖表
從簡到難,今天的圖表教程就到這裡結束了,趕緊動手做起來吧。