扎克伯格高效的秘密

扎克伯格

高效的秘密

並非每個人都能成為CEO，但我們可以向CEO學習他們高效工作的秘訣！保持高效的關鍵不在於花時間，而在於把時間花在正確的地方上。

Mikael Cho是Crew（設計網站）和Unsplash（攝影網站）的創始人，他在問答網站Quora （美國知乎）上介紹了初創公司CEO提高工作效率的三條秘訣。以下是原文內容：

我是兩家初創企業的首席執行官。其中一家是偶然創辦的，幸運地成為了增長最快的攝影網站之一；另一家的年營收在數百萬美元級別，年增長率為300%。

一邊要在這些快速成長的公司里工作，一邊又要享受我生活中的其他層面，我別無選擇，只能儘可能地提高工作效率。

成為一名高效率CEO，和在其他事情中保持高效並沒有什麼不同，都可以歸結為如何管理你每天面臨著的各種小選擇。

你是看一會兒Netflix（美國視頻網站），還是去睡覺？是去參加社交活動，還是撰寫銷售郵件？是要去和某人喝咖啡見個面，還是要準備你的投資者報告？你所做的一切事情都有機會成本。

要成為一個高效率的CEO，關鍵不在於花時間，而是在把時間花在正確的地方上。

你的效率水平，是你推動公司走向成功的最佳方式之一。初創公司是由增長來定義的。而增長是由一個隨著時間變化的指標（通常是營收/用戶）來衡量的。如果你可以操縱時間（即把事情做得更好更快），公司成功的機會就會更大。做好時間管理，你就可能開展更多的產品實驗，獲得更多的收入。你也許還能省出幾天時間來思考營銷策略，提高公司的知名度。

作為CEO，你必須參與從銷售、營銷、產品到招聘和籌資的一切活動。事情太多了，讓你分身乏術。在一天長的時間裡，你能夠做出正確決定的數量是有限的。

這就是為什麼馬克·扎克伯格每天都穿同樣的衣服的原因。

「我真的想簡化我的生活，除了如何最好地服務於這個社區，在其他事情上，我只能儘可能少地做決定，」扎克伯格說。

相對於決定Facebook將如何影響其數十億用戶，決定穿什麼衣服簡直是在浪費時間。

像扎克伯格這樣出色的CEO會把注意力聚焦在影響力最大的事情上，把其他事情放在一邊。

保持良好的身體和心理健康也是其中一個部分。如果你老是這裡痛那裡痛，你就不能集中精力。比如你背部的傷痛可能就會降低你的工作效率，因為你會去想背痛的事兒，而不是一心鋪在工作上。

我當CEO已經有四年時間，這期間我嘗試過很多不同的方式來提高工作效率。以下這個列表是我的經驗之談，希望其中一些做法對你有幫助。

一、消除噪音

關掉手機/電腦的通知功能。

雖然好像很多事情都很緊急，但實際上並非如此。大部分事情都可以等上幾個小時再處理。對於你的注意力來說，通知就是一劑毒藥。關掉通知功能，你的注意力會更加集中。我們不能同時處理多項任務。你可能會覺得自己能行，但實際上，你的大腦在不同任務之間切換的時候，每次都要關閉和重啟。這樣做事效率很低。

把所有東西都寫下來。

我努力讓大腦盡量保持空白。我努力不要去記任何東西。當你的腦海中有各種想法、主意和任務在紛飛的時候，你很難全神貫注在一件事情上。每當我有一個想法時，我就把它記錄在手機的便簽應用上，然後把它忘到一邊。

你需要反覆做的任何事情，都採取自動化方式進行。

如果你認為你需要反覆做一些東西，你就把它寫下來。我們使用項目管理應用Trello來記下所有東西。我們創建了自動處理它們的過程，比如設定密碼來預訂機票，以便去外地宣傳產品的新功能。不要把腦力浪費在重複的事情上。你先把它寫下來，然後就永永遠遠忘掉它。

減少工具的數量。

要弄明白如何使用一種新工具，或者切換工具，這是需要花費時間的。你用不了10個工具那麼多。只要挑選一個可以做很多事情的好工具就可以了。我們公司挑選了一些很靈活的工具，我們希望可以長期使用它們。如果你挑選工具的時候只看它是不是「熱門」，但是後來必須換成其他工具，那會花費你不少時間。我日常90%的工作都用以下4種工具來完成的： Chrome瀏覽器、TextEdit（Mac OS下的文本編輯器）、 Trello（清單管理系統）和谷歌文檔。

二、全神貫注

給任務歸類。

作為CEO，你需要做很多不同的事情。為了減少不斷切換任務導致的低效率，我留出整塊的時間來做相似的事情。我在日曆中創建了例行任務活動，專門花上1到3個小時時間來做這些任務。例如，我一天會檢查團隊消息應用Slack兩次。在其餘時間裡，我就完全不看Slack。我還把所有的會議都安排在下午。把任務類聚在一起，有助於保持大腦的全神貫注，讓你做到事半功倍。

集中注意力。

你在每個小時工作的效率是不一樣的。你延長了工作時間，並不意味著你就做得更多或更好。當我們試圖同時做多個任務時，我們自己可能會以為做了更多工作，但研究表明，我們實際上反而做得更少，犯的錯誤也更多。心無雜念地集中在一項任務上，比在注意力不集中的情況下做三個多小時的工作更有價值。當你做一件事情時候，就關閉瀏覽器的選項卡，把手機切換到飛行模式。把其他東西都放到一邊，全神貫注在一件事上。有時候我甚至在手機上工作，因為在手機上，我一次只能看到一屏的內容。

排除干擾。

我第一次像上面說的那樣工作時，感覺很不容易。我戴上了耳機，如果有人來跟我說話，我直接無視他們。我覺得自己這樣做很粗魯，這個念頭在腦子裡驅之不散，結果我反而不能專註在工作上。我意識到了自己的失策——我沒有告訴大家，我打算培養新的工作習慣。所以你需要抽出時間來和大家溝通這件事，這比你無視他們，或者對他們不耐煩要強得多。如果你有孩子，干擾就很難排除，你可以試試多在他們睡覺的時候工作，比如清晨或深夜。有次我在開始一個「工作段」之前，給妻子發送的消息：

「我得寫篇帖子，接下來2小時都是飛行模式啰。」

「祝你好運。」

用簡單的任務幫你進入狀態。

有些時候，你早上醒來，實在不想上班。任務列表上的第一個任務看起來如果很艱難，你就會感到心很累。克服這個問題的好方法之一，就是把每天的前幾項任務安排得比較簡單，你很快就能順利完成它們，精神也為之一振。比如我打開電腦，把頭一天留下的截圖從桌面上刪除，這可以幫我把大腦切換到工作模式。

把重要事情安排在上午。

從生物鐘的角度來說，上午是大多數人最警醒的時候。即使你每天早晨醒得比較晚，把最重要的任務安排在上午也會讓你感覺比較好。什麼才是最重要的任務？你要在頭一天晚上思考一下：如果你第二天只能做一件事，那麼做哪件事才會給你帶來最大的成就感？你就把那件事安排在第二天上午。

限制工作時長。

我的一個「工作段」持續1到1.5小時，中間有不定時的休息。佛羅里達州立大學的研究人員曾對高效率人士進行過研究，發現效率最高的人以90分鐘為單位開展工作，一天之內工作很少超過四個半小時。在一個「工作段」接近尾聲的時候，我能感覺自己的精力和注意力都在下滑。限制工作的時長，可以幫助你保持注意力集中。我曾經留出全天時間來開展工作。但問題是，既然我有一整天的時間，感覺就會比較放鬆，而這往往會導致拖延。現在我利用一個定時器，把一個「時間段」設為1到1.5小時。如果你覺得時間還很充裕，你會想辦法來把時間填滿，而這時你往往會選擇做一些比較簡單，重要性比較低的事情。如果時間框架縮短了，你就必須集中注意力了。

三、保持身體健康

你沒有必要每天都鍛煉身體，但是要動起來。

雖然我們的身體喜歡運動，你並不需要很大的鍛煉量就能達到足夠的健康水平。《國家地理》研究員丹·巴特納（Dan Buettner）對一些長壽地區人們的日常生活進行調查，結果發現有了一個共同特徵：低強度活動會帶來好處，無論這些活動是走路、站起來、坐下，還是做園藝。任何一個姿勢保持太長時間，都會不利於我們的血液循環。運動則會馬上改善這種情況。無論是步行到辦公室，還是把你的午餐拿到微波爐加熱，還是做一下伸展運動，可以促進血液循環的任何動作都有用。這是讓你「換換腦筋」機會。

與那些能讓你快樂的人來往。

他們會讓我們感覺良好，而如果我們感覺良好，那麼我們的工作效率就更高。不管我有多少事情，我都把家人放在第一位。這讓我感到開心。當我回去工作的時候，我感覺頭腦更加清晰。

準備方便食用又有營養的食物。

吃得好可以讓你更加高效地工作。問題是，每天做飯吃飯可能需要2到3個小時。這個時間可不短。關鍵是要弄清楚，如何不需要花太多時間就能吃好。我做飯大多只需15分鐘。我通常早上吃2個雞蛋，中午吃鱷梨和沙拉，晚餐吃點高蛋白，比如魚。我從生鮮店訂的食物都是相同的，所以我不用花時間去想要做什麼飯菜。我有一些開袋即食的零食，比如干烤毛豆、脫脂希臘酸奶、胡蘿蔔、魚和金槍魚罐頭。如果你喜歡在做飯上花時間，那就去做吧。我有時也是這樣。因為如果做飯讓你感覺良好，你就會釋放某種荷爾蒙，讓你得到很好的休息，為之後的工作補充了精力。但是，如果你沒有做飯的時間，那就可以準備一些方便食用又有營養的食物。

用音樂來提神。

Spotify對某些類型的音樂的好處進行了研究。研究人員發現，節奏為每分鐘50-80拍的音樂可以幫你提神，讓你的頭腦變得冷靜警醒。如果我要做那種重複性的任務，比如回複電郵，我就會聽我喜歡的歌。但如果我需要做比較複雜的任務，需要集中注意力，我就聽那些沒有歌詞的歌，讓我保持入神狀態。音樂可以對你的情緒產生顯著影響，因此也會影響到你的工作效率。

看了這個列表，你可能覺得如果照做的話，你就會變得像是無趣的機器人一樣。但這就是高效率的訣竅。

如果你看看那些效率最高的人士（運動員、作家、首席執行官）的日常活動，你會覺得有些無趣，但這就是提高效率的終極秘訣。

去除不必要的東西。

對決策過程進行自動化。

保持身體健康。

這看起來可能很無趣，但無趣也是一種方法，可以幫助你騰出空間，高效率地開展工作。

文 / Mikael Cho

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