用Excel管理物料發放

有一朋友在汽車4S店工作，負責部分物料的發放工作。由於沒有使用專門的庫存管理軟體，而且管理的物料相對較少，所以他們使用了Excel進行物料的管理，即一個物料建立一個工作表，主要用來管理物料的發放記錄。

由於對Excel操作不熟練，她不小心將原有的公式搞錯亂了，導致無法進行自動累加計算功能。

她要想實現的效果，大致如下：

最新庫存量等於上期結轉減去每次領用量

下面，我們就來一步步操作，實現上述效果：

STEP 1：設計表格，並將C列設置公式（C3單元格以下的區域）

輸入C3單元格的公式，公式為：=$C$2-SUM($B$3:B3)，然後往下複製公式。

注意需要將公式中C2和第一個B3單元格地址前加$，將其鎖定

通過該步操作，完成了C列的自動計算功能，但還需進一步優化：在有消耗量的前提下才顯示庫存，否則不予顯示。

STEP 2 ：優化C列公式

修改C3單元格的公式，公式為：=IF(ISNUMBER(B3),$C$2-SUM($B$3:B3),"")，然後往下複製公式。

通過使用IF和ISNUMBER函數，判斷B列單元格是否為數字，只有B列輸入了數字，對應的C列才顯示庫

STEP 3 ：將含有公式的單元格區域進行保護，避免再次誤改。操作步驟：

1. 選中整個數據表，設置單元格格式，將其保護標籤卡中的「保護」和「隱藏」屬性去掉；

2. 定位含有公式的單元格區域（快捷鍵CTRL+G），設置單元格格式，將其保護標籤卡中的「保護」和「隱藏」屬性選中；

3. 將工作表進行保護。

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