7個職場必備工具

1 SWOT分析法

Strengths：優勢

Weaknesses：劣勢

Opportunities：機會

Threats：威脅

意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優勢與劣勢，把握環境提供的機會，防範可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

2 PDCA循環規則

Plan：制定目標與計劃

Do：任務展開，組織實施

Check：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查

Action：糾正偏差，對成果進行標準化，並確定新的目標，制定下一輪計劃

意義：每一項工作，都是一個PDCA循環，都需要計劃、實施、檢查結果，並進一步進行改進，同時進入下一個循環，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質的飛躍，才可能完善每一項工作，完善自己的人生。

3 6W2H法

What：工作的內容和達成的目標

Why：做這項工作的原因

Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人

When：在什麼時間、什麼時間段進行工作

Where：工作發生的地點

Which：哪一種方法或途徑

How：用什麼方法進行

How much：需要多少成本

意義：做任何工作都應該從6W2H來思考，這有助於我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的彙報也應該用6W2H，能節約寫報告及看報告的時間。

4 SMART原則

Specific—— 具體的

Measurable—— 可測量的

Attainable ——可達到的

Relevant—— 相關的

Time based——時間的

意義：人們在制定工作目標或者任務目標時，考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導保證計劃得以實現。

5 任務分析法（WBS）

任務分析法，即Work Breakdown Structure，簡稱WBS。

WBS分解：目標→任務→工作→活動。

WBS分解的原則：將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成；每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。

WBS分解的方法：至上而下與至下而上的充分溝通；一對一個分別交流；小組討論。

WBS分解的標準：分解后的活動結構清晰；邏輯上形成一個大的活動；集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點；所有活動全部定義清楚。

意義：學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，你才能心裡有數，你才能有條不紊地工作，你才能統籌安排你 的時間表。

6 時間象限法

意義：優先順序=重要性*緊迫性。在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序，要學會「彈鋼琴」。

對工作要有前瞻能力，防患於未然，如果總是在忙於救火，那將使我們的工作永遠處於被動之中。

7 二八原則

巴列特定律：「總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。」按事情的「重要程度」編排事務優先次序的準則是建立在「重要的少數與瑣碎的多數」的原理的基礎上。

舉例

80%的銷售額是源自20%的顧客；80%的電話是來自20%的朋友；80%的總產量來自20%的產品；80%的財富集中在20%

意義：這啟示我們在工作中要善於抓主要矛盾，善於從紛繁複雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

本文來源於MBA智庫百科

拆字做人，精闢

絕

一些貪官走上死路，都與「色」有著千「絲」萬縷的聯繫。

愧

「心」中有「鬼」，所以才會慚愧。

騙

一旦被人揭穿，「馬」上就會被人看「扁」。

劣

平時「少」出「力」，到頭來必然差人一等。

值

正「直」做「人」，應是人一生追求的價值。

債

欠了別人就要償還，這是做「人」的「責」任。

協

要「辦」成一件「十」分成功的大事，必須靠大家共同努力。

遲

落伍者往往只是比別人，晚「走」了一「尺」。

令

「今」天努力一「點」，明天才有資格指揮別人。

舒

「舍」得給「予」他人，自己才能舒心。

忙

「心」「亡」，人們走得太匆忙，心靈早已失落。

道

真理是要用「頭」去想，並用「足」去走去踐行的。

贏

亡：要有危機感，

口：要善於溝通，

月：有時間觀念，

貝：有正確的價值觀，

凡：要保持一顆平常心。