教你用Excel做工資條,方法簡單到喪心病狂(財會人員必學)

從事財會工作的小夥伴們,每個月都要在Excel表格中,將工資錶轉換成工資條的形式,然後列印出來,發給各部門員工簽名核對,特別是一些生產型企業,這是一項常態性工作。

那麼怎麼利用Excel快速高效的製作出工資條呢?

對於熟悉Excel表格操作的童鞋們來說,製作工資條也不是什麼麻煩事兒,可以用VBA、公式法、插入空行法、排序法,甚至是透視表等多種方法來實現。

今天來分享一個超級簡單的方法,對於沒有任何錶格基礎的童鞋來說,也是一看就懂,可以快速學會。

為了方便演示,這裡只截取工資表少數幾個欄位,如下圖,A:F列是示範工資表:

一、動畫演示:

二、圖文教程:

(1)、在工資表旁邊H1單元格輸入=A$1,H2單元格中輸入B2,然後選擇H1:H3區域,滑鼠拖動往下複製,結果如下圖所示:

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提示一點,這裡每個員工的數據中間留一個空行,所以選擇前H1:H3(三行數據)往下複製,

如果要留兩個空行,就選擇前四行數據,再往下複製,依此類推……

(2)、按下快捷鍵Ctrl+H,查找B,替換為=A,點擊全部替換

替換后結果如下:

(3)、將H列公式往右邊複製,即可得到下面結果:

到這裡,工資條樣式數據已經生成,如果對錶格美觀性有要求的話,只需再微調下表格格式即可。

下面附上最終效果:

怎麼樣,這個製作工資條的方法是不是簡單到喪心病狂的地步?

如果覺得不錯的話,就關注我的頭條號,跟我一起學習Excel表格使用技巧吧!

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